FAXを利用して帳票を送ることができる条件

• 得意先・仕入先のマスタに「FAX番号」が登録してある
  「得意先」「仕入先」のマスタ設定に登録したFAX番号に対して送信します。送信したい帳票データごとにFAX番号を変更することはできません。
• 得意先・仕入先マスタの「FAX送信」が有効の状態である

※相手先に通知されるFAX番号は「設定」＞「共通設定」＞「会社情報」に登録されている自社のFAX番号です。

FAXを利用した帳票の送信方法

① 各帳票の入力内容（取引情報・明細））を保存すると「送信▼」ボタンが有効になります。

「FAX送信」のオプション契約をいただくと、販売システムの登録画面の上部にある「送信」をクリックすると、「FAX送信」を選択することができます。
各画面から送信できる帳票の種類は、「販売管理」＞「販売基本情報」の「販売印刷設定」および「仕入印刷設定」で印刷する対象としているものになります。

入力内容を保存した直後、または「販売管理」＞「○○一覧」から伝票を選択して各種伝票を開きます。

②「FAXで送信」ボタンをクリックします。

※「FAXで送信」の機能表示が無効（グレーアウト）している状態は、伝票登録した得意先または仕入先のマスタ設定の「FAX送信」項目が無効になっているか、FAX送信のオプション契約がない場合です。
マスタ設定をご確認いただくか、サービスのご契約内容をご確認ください。

③ FAX送信する書類を確認し、「送信」ボタンをクリックします。

④ 相手先からの返答をお待ちください。

FAX送信後の確認方法

FAXで送信した帳票は、「FAX一覧」で確認することができます。
FAX送信後は登録情報がロックされ、修正・編集はできなくなります。

相手へのFAX送信の「成功」「失敗」を確認できます。
FAX送信オプションのご利用では、サービス利用の月額料金とあわせて、毎月1日～末日までの「成功」分を翌月に請求します。

FAX送信後の情報の修正方法

FAX送信後は登録情報がロックされ、修正・編集はできなくなります。
相手先に送信した後、システム側で修正等をすると、送信した内容との差異が生じてしまいます。これを防止するため、送信後は登録情報はロックされます。
FAX送信後に取引内容を修正・変更するには、一度、送信した該当の登録を削除し、改めて登録いただく方法になります。

FAX送信後のエラーの内容

FAX送信後にエラーとなり送信できなかった場合は、ステータスの表示内容より原因をご確認ください。
下記以外のステータス（ステータスコード）が表示された場合は、EASYBIZ事務局までお問い合わせください。